Aanmaning
wettelijke regels, waar moet je je aan houden binnen het incassotraject? Bekijk ook de voorbeeld aanmaningen. Binnen het incasso traject zijn er een aantal wettelijke regels waar je je aan moet houden. Zorg ervoor dat je je hieraan houdt, zodat je niet tegen problemen aan loopt in het traject.
Het traject bestaat uit een aantal stappen:
Na een laatste aanmaning moet de debiteur 14 dagen de tijd krijgen om de betaling uit te voeren. De 14 dagen gaan in vanaf de dag dat de debiteur de laatste aanmaning heeft ontvangen. Dat betekent dat er 1 dag bij opgeteld moet worden vanaf het moment van versturen.
Je bent verplicht om de debiteur van te voren op de hoogte te stellen wat de gevolgen zullen zijn als de factuur niet betaald wordt. Je stelt de debiteur er bijvoorbeeld van op de hoogte dat de vordering uit handen gegeven gaat worden aan een incassobureau en dat er incassokosten in rekening gebracht gaan worden.
Er is een wet (Wet Incassokosten- WIK) waarin wordt bepaald
wat er maximaal aan incassokosten in rekening gebracht mag worden. Het minimale
bedrag is 40,- en het maximale bedrag is 6.775,- en het percentage daalt
naarmate het bedrag stijgt.
Naam afzender
Straat en huisnummer afzender
Postcode en plaats afzender
Naam ontvanger
Straat en huisnummer ontvanger
Postcode en plaats ontvanger
Plaats, datum
Betreft: Voorbeeld laatste aanmaning 3
Geachte heer/ mevrouw (Naam),
Op (datum) hebben wij met elkaar een overeenkomst afgesloten voor de levering van (omschrijving van de producten). Deze levering heeft op (datum) plaatsgevonden, waarmee wij aan onze verplichtingen hebben voldaan.
Op (datum) hebben wij u een factuur gestuurd voor de geleverde producten. Na 3 herinneringen heeft u de factuur helaas nog niet voldaan.
Hierbij stellen wij u in gebreke en sommeren wij u binnen 14 dagen alsnog de factuur te voldoen. Het gaat om een totaalbedrag van EURO (bedrag) inclusief BTW. Dit bedrag kunt u overmaken op bankrekening (IBAN) ten name van (Naam).
Wanneer u niet binnen 14 dagen betaalt, zien wij ons genoodzaakt om de incasso uit handen te geven. Wij stellen u daarbij aansprakelijk voor alle kosten die wij daarvoor zullen moeten maken.
Met vriendelijke groet,
Naam afzender
Handtekening afzender
Lees meer over het incassotraject op de website van jurex.