Afwijzing offerte

Verschillende voorbeelden voor de afwijzing offerte. Wanneer je een offerte aanvraag stuurt, zal je dat vaak doen naar een aantal verschillende partijen. Op die manier kan je de offertes naast elkaar leggen en bekijken wie de beste prijs kwaliteit verhouding aanbiedt. Bij de aanvraag is het van belang om duidelijke kaders aan te geven, zodat je straks de spreekwoordelijke appels met appels kunt vergelijken in plaats van de appels met peren.

Afwijzing offerte, toon en opmaak

Het maken van een offerte kost tijd voor de partij die hem opstelt. Omdat er meestal meerdere offertes worden aangevraagd, zal je een aantal partijen moeten teleurstellen, ze hebben zonder resultaat tijd erin gestopt. De afwijzing van een offerte is daarom vriendelijk van toon. De opzet van de afwijzing van de offerte is als volgt:

Opening afwijzing offerte

1. Je begint de brief met het bedanken voor het opstellen van de offerte en je geeft aan dat er niet voor die offerte is gekozen.

Bijvoorbeeld:

ü  Bedankt voor het opstellen van offerte met nummer (nummer), helaas moeten we u mededelen dat er niet voor uw dienstverlening is gekozen.

ü  Wij danken u voor de offerte welke u heeft opgesteld, echter we hebben gekozen voor een andere partij.

ü  Hartelijk dank voor het toesturen van de offerte (nummer), echter een offerte van een andere partij sluit beter aan op onze wensen.

ü  Dank voor het sturen van uw offerte, we hebben alle offertes zorgvuldig bekeken en onze keuze is op een andere partij gevallen.

ü  Bedankt voor uw offerte, na vergelijk van de verschillende offertes hebben we besloten door te gaan met een andere partij.

Verklaring afwijzing offerte

2.    Je geeft een verklaring waarom je niet voor die partij hebt gekozen.

Bijvoorbeeld:

ü  De offerte van de andere partij sluit beter aan op onze wensen.

ü  De prijsverschillen lagen dusdanig veel uit elkaar, dat wij hebben gekozen voor een andere partij.

ü  Gezien de kleine verschillen, hebben wij voor de meest milieubewuste partij gekozen.

ü  De reden dat wij voor een andere partij hebben gekozen is omdat deze beter aansluit op onze wensen.

Afsluiting afwijzing offerte

3.    Je sluit af met het nogmaals bedanken voor het opstellen van de offerte.

Bijvoorbeeld:

ü  Wij danken u voor de moeite en tijd die u in de offerte heeft gestoken.

ü  Bedankt voor uw tijd en wellicht doen wij in de toekomst nog zaken.

ü  Hartelijk dank voor uw tijd en moeite, voor nadere vragen kunt u altijd contact opnemen.

ü  Bedankt voor uw tijd en moeite, in een volgend traject zullen we zeker weer aan u denken.

ü  Nogmaals bedankt voor het opstellen van de offerte en veel succes met uw bedrijfsactiviteiten.

Voorbeeld afwijzing offerte brieven

Voorbeeld 1

Naam afzender

Straat en huisnummer afzender

Postcode en plaats afzender

 

Naam ontvanger

Straat en huisnummer ontvanger

Postcode en plaats ontvanger

 

Betreft: offerte (nummer)

Plaats en datum

  

Geachte heer/mevrouw,

Op (datum) heeft u een offerte gestuurd, waarvoor dank. Helaas moeten wij u mededelen dat onze keuze op een andere partij is gevallen.

Wij hebben na een goed vergelijk gekozen voor een andere partij, omdat deze beter aansluit op onze wensen. Voornamelijk de genoemde planning is voor ons van groot belang, welke bij u een stuk langer zou zijn geweest.

Wij danken u nogmaals voor uw tijd en moeite en wellicht doen wij in de toekomst nog een keer zaken met elkaar. Wij zullen u in ieder geval in het vervolg nogmaals meenemen in ons offertetraject.

  

Met vriendelijke groet,

 

Naam afzender

Handtekening afzender

Voorbeeld 2

Naam afzender

Straat en huisnummer afzender

Postcode en plaats afzender

 

Naam ontvanger

Straat en huisnummer ontvanger

Postcode en plaats ontvanger


Betreft: offerte (nummer)

Plaats en datum

 

Geachte heer/mevrouw, 

Hartelijk dank voor uw offerte met nummer (nummer). Tot onze spijt moeten wij u mededelen dat onze keuze op een andere partij is gevallen. 

We hebben de verschillende offertes met elkaar vergeleken en omdat de prijzen niet veel uit elkaar lagen, hebben wij gekozen voor de meest milieu bewuste keuze.

Wij hebben in eerdere trajecten altijd prettig met u samengewerkt en danken u dan ook voor uw tijd en moeite. Wellicht dat we in een volgend traject weer zaken met elkaar kunnen doen.

 

Met vriendelijke groet,

 

Naam afzender

Handtekening afzender

Voorbeeld 3

Naam afzender

Straat en huisnummer afzender

Postcode en plaats afzender

 

Naam ontvanger

Straat en huisnummer ontvanger

Postcode en plaats ontvanger


Betreft: offerte (nummer)

Plaats en datum

 

Geachte heer/mevrouw,

Bedankt voor het opstellen van offerte met nummer (nummer). Helaas moeten we u mededelen dat er niet voor uw dienstverlening is gekozen.

De prijsverschillen lagen dusdanig veel uit elkaar, dat wij hebben gekozen voor een andere partij.

Nogmaals bedankt voor het opstellen van de offerte en veel succes met uw bedrijfsactiviteiten. Bij een volgende aanvraag zullen wij u zeker weer meenemen. 

 

Met vriendelijke groet,

 

Naam afzender

Handtekening afzender

Voorbeeld 4

Naam afzender

Straat en huisnummer afzender

Postcode en plaats afzender

 

Naam ontvanger

Straat en huisnummer ontvanger

Postcode en plaats ontvanger

 

Betreft: offerte (nummer)

Plaats en datum

  

Geachte heer/mevrouw, 

Dank voor het sturen van uw offerte, we hebben alle offertes zorgvuldig bekeken en onze keuze is op een andere partij gevallen. 

Uw offerte zag er goed uit en we denken zeker dat u een goede aanbieding heeft gemaakt. De offerte lag zeer dicht bij hetgeen onze keuze op is gevallen. De doorslag is voor ons de reeds bestaande samenwerking met de andere partij geweest. 

Indien gewenst kunnen wij een en ander nog mondeling toelichten. Nogmaals dank voor uw tijd en moeite. 

 

Met vriendelijke groet,

 

Naam afzender

Handtekening afzender

Bij aannemers, in de bouw en bijvoorbeeld glazenwassers is het raadzaam meerdere offertes aan te vragen. Er zijn verschillende sites waar je meerdere offertes tegelijk kunt aanvragen. Bekijk hier meer info

Download afwijzing offerte brieven 

Download voorbeeld 1

Download voorbeeld 2

Download voorbeeld 3

Download voorbeeld 4