Zakelijke brief Nederlands examen, hoe schrijf je een zakelijke brief, wat is de opbouw? Bekijk hier de inhoud van een zakelijke brief en een voorbeeld brief.
Op Topvoorbeelden vind je praktisch advies voor consumenten en het MKB. Daarnaast kan je hier terecht voor onder andere voorbeeld brieven. Als je juridisch advies nodig hebt voor bijvoorbeeld het maken van bezwaar tegen een besluit, schakel dan een advocatenkantoor in om je verder te helpen. Een gespecialiseerde advocaat kan je verder helpen met het opstellen van je brieven en zorgen dat je het gewenste doel bereikt.
Een zakelijke brief heeft een standaard opmaak:
De standaard opmaak van een zakelijke brief ziet er als volgt uit:
1. NAW gegevens verzender
Naar verzender
Straat en huisnummer verzender
Postcode en Plaats verzender
2. NAW gegevens ontvanger
Naam ontvanger
Straat en huisnummer ontvanger
Postcode en Plaats ontvanger
3. Plaats, datum
Bijvoorbeeld: Rotterdam, 00-00-0000 OF Rotterdam, 1 januari 0000
De plaats begin je altijd met een hoofdletter. Verder kan je ervoor kiezen om de datum in alleen cijfers uit te drukken, of om de maand voluit te schrijven. Wanneer je de maand voluit schrijft start je de maand met een kleine letter.
4. Betreft:
Hier geef je het onderwerp van de brief. Bijvoorbeeld: Aanvraag offerte stoelen OF Opzeggen verzekering polisnummer 00000.
5. Aanhef
De aanhef van een zakelijke brief start je in de regel met “Geachte”. Daarna zijn er verschillende opties:
Geachte heer/ mevrouw, - wanneer de naam niet bekend is
Geachte heer mevrouw (achternaam) – wanneer de achternaam bekend is, maar het geslacht niet bekend is
Geachte heer (voorletter, achternaam) – wanneer het geslacht en de (letter van de) voornaam bekend is
Geachte drs. (voorletter, achternaam) – wanneer de titel en de (letter van de) voornaam bekend is
6. Inleiding
In de inleiding geef je een korte introductie van de brief. Bijvoorbeeld: Naar aanleiding van uw advertentie in de krant verzoek ik u een offerte te maken voor (omschrijving). OF Omdat ik over ben gestapt naar een andere verzekeringsmaatschappij wil ik per direct mijn verzekering met polisnummer 0000 opzeggen.
7. Kern
In de kern geef je de verdere inhoud van de brief. Over het algemeen bestaat de kern uit 1 of 2 alinea’s. Zorg ervoor dat je geen wollige tekst gebruikt en dat je het kort en bondig houdt.
8. Afsluiting
De afsluiting bestaat uit een groet, bijvoorbeeld: Met vriendelijke groet. Bij formelere brieven wordt “Hoogachtend” gebruikt.
9. Ondertekening
De ondertekening van de brief bestaat uit de naam en de handtekening. Bij een digitale brief kan je er ook voor kiezen om een digitale handtekening te gebruiken.
10. Optioneel bijlage
Wanneer je documenten aan de brief toevoegt, meld je dit onder aan de brief. Je zet in de onderste regel Bijlage: gevolgd door de naam van de documenten die je toevoegt.
Naam afzender
Straat en huisnummer afzender
Postcode en plaats afzender
Naam ontvanger
Straat en huisnummer ontvanger
Postcode en plaats ontvanger
Plaats, datum
Betreft: opzeggen verzekering
Geachte heer/ mevrouw (Naam),
Omdat ik ben overgestapt naar een andere
verzekeraar wil ik per direct mijn verzekering met polisnummer 00000 bij u
opzeggen.
De reden dat ik ben overgestapt naar een
andere verzekeraar is de prijs. Na veel onderzoek ben ik erachter gekomen dat
deze verzekering net zo goed aansluit op mijn wensen en minder maandelijks
lasten met zich mee brengt.
Ik verzoek u mij een bevestiging te
sturen van mijn opzegging met een datum tot wanneer de polis loopt.
Met vriendelijke groet,
Naam afzender
Handtekening afzender
Volg ons op Twitter en bekijk de nieuwste voorbeeld brieven.