Brief namens iemand anders

voorbeeld-office-button-alle-zakelijke-brieven
topvoorbeelden-alle-brief-voorbeelden

Brief namens iemand anders, het kan voorkomen dat je namens een ander een brief moet ondertekenen. We noemen dat ook wel “in opdracht” ondertekenen. Dit kan op verschillende manieren op de brief worden vermeld. Bekijk hieronder de verschillende mogelijkheden om in opdracht van iemand anders te ondertekenen en download onder aan de pagina een voorbeeld brief.


Op Topvoorbeelden vind je praktisch advies voor consumenten en het MKB. Daarnaast kan je hier terecht voor onder andere voorbeeld brieven. Als je juridisch advies nodig hebt voor bijvoorbeeld het maken van bezwaar tegen een besluit, schakel dan een advocatenkantoor in om je verder te helpen. Een gespecialiseerde advocaat kan je verder helpen met het opstellen van je brieven en zorgen dat je het gewenste doel bereikt.


Een zakelijke brief heeft een standaard opmaak: 

    • NAW gegevens verzender en ontvanger;
    • Plaats en datum;
    • Betreft regel;
    • Aanhef;
    • Inleidende alinea;
    • Vervolg alinea('s)
    • Slot alinea;
    • Groet;
    • Naam en handtekening;
    • Eventuele bijlagen.  


Brief namens iemand anders afkortingen

Om te beginnen zijn er verschillende afkortingen die gebruikt kunnen worden om namens iemand anders te ondertekenen. Hieronder staan de verschillende mogelijkheden:

 

  • i.o. (dat is de afkorting van “in opdracht”)
  • b.a. (dat is de afkorting van “bij afwezigheid”)
  • p.o. (dat is de afkorting van “per order”)
  • p.p. (dat is de afkorting van “per procuratie”)

 

Je kunt bovenstaande afkortingen allemaal gebruiken wanneer je voor iemand anders tekent, maar de meest voorkomende afkorting is i.o.

Ondertekening brief namens iemand anders

Wanneer de brief is geprint zet je simpelweg de afkorting i.o. (of een van de andere afkortingen) op de brief en teken je je eigen handtekening op de daarvoor bestemde plaats. De naam en de eventuele functie zijn van de daadwerkelijke afzender van de brief. Je zet dus in principe niet je naam erbij. Wanneer je een onduidelijke handtekening hebt, kan je ook ervoor kiezen om je naam er aan toe te voegen. Zo weet de ontvanger van de brief wie ervoor heeft getekend.

De verschillende vormen van namens iemand anders tekenen zien er als volgt uit:

In opdracht tekenen

Met vriendelijke groet,

 

i.o. jouw handtekening

 

Naam van de afzender

Eventueel functie van de afzender


Bij afwezigheid tekenen

Met vriendelijke groet,

 

b.a. jouw handtekening

 

Naam van de afzender

Eventueel functie van de afzender


Per order tekenen

Met vriendelijke groet,

 

p.o. jouw handtekening

 

Naam van de afzender

Eventueel functie van de afzender


Per procuratie tekenen

Met vriendelijke groet,

 

p.p. jouw handtekening

 

Naam van de afzender

Eventueel functie van de afzender


Brief namens iemand anders opmaak

De opmaak van de brief is hetzelfde als elke andere zakelijke brief. Je start met de NAW gegevens van de verzender en van de ontvanger, gevolgd door een datum & plaats regel en een betreft regel. 

Je begint vervolgens met de aanhef (bijvoorbeeld Geachte heer/ mevrouw of Beste - gevolgd door de naam). In de eerste alinea schrijf je een korte inleiding, de kern, het onderwerp van de brief. Daarna volgen de vervolg alinea's en de afsluitende alinea waarin je bijvoorbeeld aangeeft een reactie te wensen, eventueel met een gestelde termijn. 

De brief sluit je af met de ondertekening, in dit geval met i.o. getekend of een van de andere afkortingen. 


Download voorbeeld brief namens iemand anders

Volg ons op Twitter en bekijk de nieuwste voorbeelden.