Brief namens iemand anders

Brief namens iemand anders afkortingen

Om te beginnen zijn er verschillende afkortingen die gebruikt kunnen worden om namens iemand anders te ondertekenen. Hieronder staan de verschillende mogelijkheden:

• i.o. (dat is de afkorting van “in opdracht”)
• b.a. (dat is de afkorting van “bij afwezigheid”)
• p.o. (dat is de afkorting van “per order”)
• p.p. (dat is de afkorting van “per procuratie”)

Je kunt bovenstaande afkortingen allemaal gebruiken wanneer je voor iemand anders tekent, maar de meest voorkomende afkorting is i.o.

Ondertekening brief namens iemand anders

Wanneer de brief is geprint zet je simpelweg de afkorting i.o. (of een van de andere afkortingen) op de brief en teken je je eigen handtekening op de daarvoor bestemde plaats. De naam en de eventuele functie zijn van de daadwerkelijke afzender van de brief. Je zet dus in principe niet je naam erbij. Wanneer je een onduidelijke handtekening hebt, kan je ook ervoor kiezen om je naam er aan toe te voegen. Zo weet de ontvanger van de brief wie ervoor heeft getekend.

De verschillende vormen van namens iemand anders tekenen zien er als volgt uit:

In opdracht tekenen

Met vriendelijke groet,

i.o. jouw handtekening

Naam van de afzender

Eventueel functie van de afzender

Bij afwezigheid tekenen

Met vriendelijke groet,

b.a. jouw handtekening

Naam van de afzender

Eventueel functie van de afzender

Per order tekenen

Met vriendelijke groet,

p.o. jouw handtekening

Naam van de afzender

Eventueel functie van de afzender

Per procuratie tekenen

Met vriendelijke groet,

p.p. jouw handtekening

Naam van de afzender

Eventueel functie van de afzender

Brief namens iemand anders opmaak

De opmaak van de brief is hetzelfde als elke andere zakelijke brief. Je start met de NAW gegevens van de verzender en van de ontvanger, gevolgd door een datum & plaats regel en een betreft regel. 

Je begint vervolgens met de aanhef (bijvoorbeeld Geachte heer/ mevrouw of Beste - gevolgd door de naam). In de eerste alinea schrijf je een korte inleiding, de kern, het onderwerp van de brief. Daarna volgen de vervolg alinea's en de afsluitende alinea waarin je bijvoorbeeld aangeeft een reactie te wensen, eventueel met een gestelde termijn. 

De brief sluit je af met de ondertekening, in dit geval met i.o. getekend of een van de andere afkortingen. 

Download voorbeeld brief namens iemand anders